Privacy Policy

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社LIBETは、SES事業及びIT活用支援事業業務を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、滅失、き損、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。
万が一、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

苦情及び相談

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

個人情報マネジメントシステムは全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2020年3月1日制定
2021年2月15日最終改正日
株式会社LIBET
代表取締役　楠　文暁

＜個人情報保護方針に関するお問い合わせ先兼個人情報に関する苦情・相談窓口＞
個人情報保護管理者　代表取締役　楠　文暁
〒272-0111　千葉県市川市妙典５丁目１３番３３号　Ａ＆Ｙビル 3F-22
Mail: info@libet.co.jp

個人情報の利用目的の公表

個人情報の取扱事業者の名称

株式会社LIBET
〒272-0111　千葉県市川市妙典５丁目１３番３３号　Ａ＆Ｙビル 3F-22
個人情報保護管理者　代表取締役　楠　文暁
Mail: info@libet.co.jp

個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

（1）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

- お取引先の個人情報は、業務連絡、新商品や新たなサービスのご案内ため
- 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
- 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
- 当社への直接応募者情報は、採用業務のため

（2）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

- 当社が受託するSES事業、IT活用支援事業業務を実施のため
- ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

保有個人データに関する事項の周知について

個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

株式会社LIBET
〒272-0111　千葉県市川市妙典５丁目１３番３３号　Ａ＆Ｙビル 3F-22
個人情報保護管理者　代表取締役　楠　文暁
Mail: info@libet.co.jp

保有個人データの利用目的

保有個人データの種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため
その他	個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

非開示個人情報

保有個人データの種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

保有個人データに関する苦情の申出先

保有個人データの取扱については、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
住所　：千葉県市川市妙典5-13-33 A&Yビル　3F-22
会社名：株式会社LIBET　個人情報保護管理者　代表取締役　楠　文暁
Mail ：info@libet.co.jp

所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779

保有個人データの安全管理のために講じた措置

株式会社LIBETでは、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。

基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

組織的安全管理措置

整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備

人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

物理的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施

技術的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

外的環境の把握

個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

保有個人データの開示等に関する手続き

開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

開示等の受付方法

(1)開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。
当社より「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

- 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
- 住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。

ア)代理人の本人確認書類

- - - 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
    - 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
    - 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
- ィ）代理権を証する書面（委任状など）
  - - 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
    - 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

手数料金額：1,000円（税込）

検討結果連絡

指定された開示方法により、通知書および出力帳票その他書類等作成し、交付します。

通知書等の交付は、指定された開示方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合、その他の希望の開示方法の実施が困難である場合には書面の交付）に応じて、次のとおり実施します。

①郵送の場合
簡易書留郵便（代理人が申請した場合は代理人宛）にて郵送いたします。

②電子メールの場合
通知書等を電子データに換えて、電子メールにより送信いたします。

問い合わせ・開示等の求めの受付窓口

個人情報問合せ窓口

会社名	株式会社LIBET
連絡先	個人情報保護管理者：代表取締役　楠　文暁〒272-0111　千葉県市川市妙典5-13-33 A&Yビル　3F-22 Mail ：info@libet.co.jp ※メールでのお問い合わせは件名に「個人情報問合せ」の旨を入力し送信お願い致します。